Voordat een leerling wordt besproken in het Zorgadviesteam, worden de leerling en de ouders hierover geïnformeerd. Dit geldt ook voor de uitkomsten van de bespreking.
Het Zorgadviesteam bestaat uit de jaarcoördinatoren/teamleiders van de locatie, de orthopedagoog/psycholoog, de schoolmaatschappelijk werker, de sociaal-verpleegkundige, de leerplichtambtenaar en de leerlingbegeleider(s) van de locatie.